臺南市文山國小

如何分類Evernote筆記：

前面是我最常使用的一些Evernote功能與設定，那麼在累積了大量的筆記後，我如何分類自己的筆記呢？在前段中我已經分享了自己區分「分類」和「標籤」的用法，在資料夾分類上，我提到自己喜歡依據「用途」來設定新的記事本資料夾。

而基本上我使用Evernote有三種用途，所以我也有三種大方向的記事本分類方法：

• 01.進行中的企劃草稿或備忘錄：

通常是正在緊鑼密鼓進行中的事件動作，包含備忘、雜想、靈感、企劃、草稿（例如部落格文章草稿，可參考：我如何完成一篇部落格文章？方法、流程與工具：準備篇）。

我會設定一個「To-Do」資料夾，專門放草稿、草案等尚未完成的筆記。我也會設定一個「office」資料夾，專門放工作上重要的備忘，例如電話或某個作業流程。

大家或許有發現，我在記事本的命名上會加上「01」等數字，那是因為Evernote記事本資料夾只能自動排序，所以我為了讓某個記事本分類排在最前方，就利用了數字命名的技巧。

• 02.專案資料剪貼簿：

有時候同時進行著很多個工作專案，或者有些工作專案已經在未來等著要執行（對學生來說可能就是很多個正在進行中的報告）。這時候我就會幫每個專案在Evernote中設定一個專屬記事本資料夾！

然後我平常上網、看Google Reader，或者胡思亂想時，看到想到的各種「某個專案可以用到」的資料，我都會全部儲存在專屬記事本中。

這裡的重點是，在專案尚未開始、剛剛開始時就要馬上累積，日積月累，把每一次發現的資料都存進來（尤其Evernote剪貼網頁時非常便利），這樣等到專案或報告真正要開始進行時就可以有豐富的資源了。

• 03.學習資料庫與電子書：

另外我也會利用Evernote儲存一些生活、學習上用得到的資料，通常都是剪貼自網頁上的內容。例如我想學玩相機，於是我就在平常看到相機、修圖教學時把這些文章剪進Evernote中的「相機」分類記事本，以後在練習時就可以隨時呼叫查看。

或者我想去某個地方旅遊，我平常就幫這個地點開設一個記事本分類，一看到相關旅遊資訊就存進來，這樣等到真正要規劃旅遊時，只要看這個記事本就好。甚至，我旅遊時如果帶著小筆電，還可以隨時打開Evernote，離線也能查看記事本中的旅遊資料。

這時候，記事本分類就好像我的一本本電子書、導遊書一樣了。

• 小結：如果你還不知道怎麼用Notebook Stack（記事本群組）的話？

對了，前面講了那麼多，結果我好像還沒講到新版Evernote 4.1的資料夾堆疊（群組）要怎麼使用？

其實很簡單，你用滑鼠左鍵按住某個記事本，將其拖曳到另外一個記事本上，就會自動建立一個新的「記事本堆疊（群組）」，你可以繼續拖曳其它記事本到這個群組中，如此一來就可以像我文章裡那樣，幫記事本又再區分為幾大類用途了！